Funciónes (EXCEL)

Potencia:

Descripción:

La función POTENCIA sirve para elevar un número a una potencia. La función requiere dos (2) argumentos:

Numero: El numero que queremos elevar.

Potencia: La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número.

Ejemplo de operación: Cual es el resultado de elevar 16 a la séptima potencia.

La función sería entonces:

=POTENCIA(16,7)

El resultado es que 16 elevado a la 7ma potencia es igual a:268435456

Por último, es importante mencionar que los argumentos pueden ser referencia a celdas que tengan un valor numérico como se muestra en la siguiente imagen:

CONCATENAR

En este artículo, se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la funciónCONCATENAR en Microsoft Excel.

Descripción

La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente:

=CONCATENAR(A1;" ";B1)

El segundo argumento del ejemplo (" ") es un carácter de espacio. Todos los caracteres de espacio o puntuación que desee que aparezcan en el argumento, debe especificarlos como un argumento entre comillas.

Sintaxis

CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...)

La sintaxis de la función CONCATENAR tiene los siguientes argumento:

• Texto1    Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenará.
• Texto2; ...    Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un máximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y coma.

NOTA   También puede usar el operador de cálculo símbolo de "y" comercial (&) en lugar de la funciónCONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo,=A1 & B1 devuelve el mismo valor que=CONCATENAR(A1, B1)

BUSCAR:

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

Forma vectorial de la función BUSCAR

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR.  Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.

Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño queVector_de_comparación.

Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su nombre.

En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:

Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor buscado.=BUSCAR(F1,

Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la búsqueda:=BUSCAR(F1, A2:A6,

El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre buscado.

Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es B2:B6.

Forma matricial de la función BUSCAR

La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda y de resultados.

BuscarV

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

La sintaxis de la función BUSCARV tiene los siguientes argumento:

• Valor_buscado    Obligatorio. Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla o rango. El argumento valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si el valor que proporcione para el argumentovalor_buscado es inferior al menor valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en, BUSCARVdevuelve al valor de error #N/A.
• Matriz_buscar_en    Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene los datos. Puede usar una referencia a un rango (por ejemplo, A2:D8) o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_enson los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.
• Indicador_columnas    Obligatorio. Es un número de columna del argumento matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente.
  Si el argumento indicador_columnas es:
  • Inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #¡VALOR!.
  • Superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF!.
• Ordenado    Opcional. Es un valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:
• Si omite ordenado o es VERDADERO, devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.
  IMPORTANTE   Si omite ordenado o es VERDADERO, los valores de la primera columna de matriz_buscar_endeben aparecer en orden ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto.
  Para más información, vea Ordenar datos en un rango o tabla.
  Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en.
• Si el argumento ordenado es FALSO, BUSCARV solo buscará una coincidencia exacta. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en que coinciden con el argumento valor_buscado, se usará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.

En esta imagen puedes ver que la función BUSCARV encuentra el valor “BR” en la primera columna pero nos devolverá el valor de la tercera columna tal como lo indicamos en los argumentos de la función. Si la función BUSCARV no encuentra el valor en la columna uno, devolverá el error #N/A.

SI ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.

Sintaxis

SI.ERROR(valor; valor_si_error)

La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumento:

• Valor    Obligatorio. El argumento en el que se busca un error.
• Valor_si_error    Obligatorio. El valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.

Observaciones

• Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vacía ("").
• Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo siguiente.

REDONDEAR

La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decimales  especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero.

Sintaxis

La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

• Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.
• Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear.

Ejemplos de la función REDONDEAR

En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.

Cuando el segundo argumento de la función REDONDEAR es mayor a cero entonces el número se redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como segundo argumento, entonces se redondeará hacia el número entero más próximo. Por el contrario, si especificamos un número negativo, entonces la función REDONDEAR hace el redondeo hacia la izquierda del separador decimal.

Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.

Debes recordar que la función REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir del número 5, de lo contrario el redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los siguientes ejemplos:

REDONDEAR(4.845,2) = 4.85

REDONDEAR(4.844,2) = 4.84




 CONTAR

Como se puede ver arriba, esta función solo cuenta las celdas enumeradas, 

Función contara: 



Como se ve arriba esta función cuenta las celdas no vacias que se encuentran en la parte seleccionada. 

Función contar.blanco: 



Como se ve arriba esta función cuenta las celdas vacias (es alreves que la anterior) 

Contar.si: 



Como de ve arriba esta función cuenta las celdas que cumplen con un criterio, en este caso quisimos contar cuantas veses aparece Juan López en la lista. 
Para que la búsqueda tenga éxito, el criterio a buscar debe escribirse exáctamente igual; Es por eso que muchas veces se utilizan listas desplegables como criterio. 


Contar.si.conjunto: 



La función contar.si.conjunto aparece en Excel 2010, para hacer las cosas más censillas, ya que permite en unos pocos pasos usar varios criterios. Arriba se ve como en la lista de vendedores, poder contar cuantas veses figura en la lista un determinado vendedor, pero con la condición de que sea de determinada región.